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Meine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Meine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Hallo, mein Name ist Dejan, ich bin 20 Jahre alt und mache die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei Bayer in Leverkusen, zu der ich Dir gerne mehr erzählen will.

So habe ich den Konzern kennengelernt

Meine ersten Berührungspunkte mit der Bayer AG hatte ich bereits vor einigen Jahren, während meines Schnupperpraktikums in den Sommerferien. Dieses Praktikum bot mir die einzigartige Gelegenheit, einen Einblick in alle technischen Bereiche des Unternehmens zu erlangen. Zusätzlich zu meinem Schnupperpraktikum sammelte ich im ehemaligen „BayLab Plastics“ (einem Schülerlabor) erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie der Öffentlichkeitsarbeit, was meinen Wunsch weckte, einen kaufmännischen Beruf zu erlernen.

Am Tag der offenen Tür, welchen die Bayer AG jedes Jahr für zukünftige Auszubildende veranstaltet, bot mir das Unternehmen die Möglichkeit, mich mit verschiedenen Auszubildenden, aus verschiedenen Ausbildungsberufen des Unternehmens auszutauschen und mich in meinem Vorhaben, eine kaufmännische Ausbildung in diesem Unternehmen zu erlernen, bestärken zu lassen.

Nachdem ich den klassischen Bewerbungsvorgang durchlaufen und meine Ausbildung im September 2017 begonnen habe, befinde ich mich nun im zweiten Ausbildungsjahr zum Kaufmann für Büromanagement.

Zu Beginn der Ausbildung werden für jeden Auszubildenden – in Absprache mit dem Unternehmen – Schwerpunkte festgelegt, wie zum Beispiel Personalwesen, Assistenz, Einkauf, Veranstaltung oder Marketing. Diese Schwerpunkte entscheiden im Verlauf der Ausbildung dann auch die Zuteilung der verschiedenen Abteilungseinsätze, wodurch wir von Abteilung zu Abteilung neue Erfahrungen sammeln oder die Gelegenheit bekommen, unsere Erfahrungen aus vorherigen Abteilungen anzuwenden und zu erweitern. Einen typischen Arbeitstag gibt es also kaum bis gar nicht, denn jeden Tag warten neue und spannende Aufgaben auf uns.

Ein Abteilungseinsatz dauert in der Regel zwischen drei und sechs Monaten und wird von einem ein- bis zweimonatigen Schulblock abgelöst. In der Zeit befinden wir uns dann im theoretischen Teil der Ausbildung – im klassischen Schulunterricht. Allerdings werden wir nicht in den typischen Fächern Mathe, Deutsch und Englisch unterrichtet. Vielmehr lernen wir alles rund um das Thema Büro- und Geschäftsprozesse. Das Fach Deutsch findet sich auf unserem Stundenplan ebenfalls wieder, allerdings darauf ausgerichtet, uns Geschäftsbriefe oder auch Angebote und Anfragen beizubringen. Zum Ende eines jeden Schulblocks folgen dann die allseits beliebten Klassenarbeiten, bevor es dann in den nächsten Abteilungseinsatz geht.

Du wirst schnell merken, dass die Ausbilder in den Abteilungen, aber auch die Lehrer in der Berufsschule, individuell auf Dich eingehen. Auch Deine Ausbilder in den jeweiligen Abteilungen haben ein gutes Gespür dafür, wie man Dich in Themen mit einbeziehen kann, je nachdem wie motiviert und engagiert Du bist und schon selbstständig mitarbeiten kannst. Sie werden sich nicht scheuen, Dir auch wichtige Aufgaben zu übertragen und Dich diese in regelmäßiger Absprache auch selbstständig ausarbeiten zu lassen. Falls Du aber dennoch Fragen zu bestimmten Themen hast oder Dir Dinge einfach unklar sind, haben Deine Ausbilder und Kollegen immer ein offenes Ohr und nehmen sich die Zeit, Dir alles in Ruhe zu erklären.

Was finde ich besonders schön?

Dieses Jahr hatte ich die einzigartige Möglichkeit, bei der Bayer Hauptversammlung teilzunehmen. Das war eine sehr interessante Erfahrung, da ich dort Werner Baumann – den Bayer Vorstandsvorsitzenden – persönlich treffen konnte und sogar ein Foto mit ihm aufgenommen habe.

Außerdem gefällt mir, dass durch gemeinsame Seminarfahrten mit der Ausbildungsklasse das Gemeinschaftsgefühl deutlich gestärkt wird und die Gruppe zu einem Team zusammenwächst. Toll hierbei ist, dass Du die Zeit nicht nur unter Bayer Auszubildenden, sondern unternehmensübergreifend auch mit Auszubildenden von Currenta oder Covestro, die Teil Deiner Berufsschulklasse sind, verbringst.

Die Übungsfirma Miraculix Chemie AG

Unternehmensübergreifend ist auch die Übungsfirma des Unternehmens, welche 1971 von der Personalabteilung der Bayer AG gegründet wurde. Die Übungsfirma nennt sich Miraculix Chemie AG und bietet Auszubildenden der kaufmännischen Berufe einen Einblick in die täglichen Arbeitsabläufe und die Strukturen eines Unternehmens. Jeden Mittwoch treffen sich die Auszubildenden für einen halben Tag (13:00 Uhr bis 16:45 Uhr), um in ihren jeweiligen Abteilungen selbstständig den Alltagsgeschäften nachzugehen. Zudem gibt es im Rahmen der Miraculix Chemie AG einige Veranstaltungen, an denen die „Mitarbeiter“ teilnehmen können. Zum Beispiel gehört eine jährliche Internationale Übungsfirmenmesse dazu. Das Übungsunternehmen ist in folgende Abteilungen gegliedert: Industrial Operations, Sales & Distribution, Finance & Accounting und Human Resources & IT.

Als Mitglied der Übungsfirma erhältst Du die Möglichkeit, auch hier einen Deiner Abteilungseinsätze zu absolvieren. Da jedes Jahr verschiedene Veranstaltungen anstehen, gibt es für die Auszubildenden auch immer einiges zu tun. So habe ich beispielsweise einen Abteilungseinsatz in der Miraculix Chemie AG gemacht, um selbstständig die gesamte Planung rund um die jährliche Übungsfirmenmesse zu übernehmen.

Unter anderem habe ich mich darum gekümmert, nach passenden Hotels zu recherchieren und Flüge herauszusuchen, die in Abstimmung mit meiner Ausbilderin gebucht wurden, da die Übungsfirmenmesse 2018 zum ersten Mal im angrenzenden Ausland stattfindet.

Die Fahrt mit einem Mietwagen wäre in diesem Fall nicht in Frage gekommen. Zusätzlich sorge ich dafür, dass unsere Übungsfirma für die Messe angemeldet wird und wir über alle nötigen Utensilien für unseren Messestand verfügen. Dafür stehe ich in ständigem, engem Kontakt mit Mitarbeitern verschiedener Unternehmen im Chempark.

Warum erzähle ich Dir das?

Wie Du siehst, wird in der Übungsfirma viel Wert auf selbstständiges Arbeiten gelegt, was in einem bunten Team auch sehr viel Spaß macht. Als Mitglied der Übungsfirma lernst Du ebenfalls Azubis anderer Ausbildungsklassen kennen und kannst Dich hausarbeit schreiben lassen mit ihnen vernetzen. Somit habe ich nicht nur neue Kontakte in meiner Ausbildungsklasse geknüpft, sondern kenne jetzt auch verschiedene Auszubildende der Industriekaufleute, Wirtschaftsinformatiker, AIMs (Assistent for International Office Management), aber auch Kaufleute für Büromanagement aus den Jahrgängen von 2015 bis 2017. Nach den Neueinstellungen in diesem Jahr auch Auszubildende des Jahrgangs 2018.

Ich hoffe, ich kann Dir mit diesem Beitrag einen kurzen Einblick in den spannenden Alltag eines Auszubildenden der Bayer AG geben. Falls auch Du jetzt Lust hast, eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement bei uns zu absolvieren, sehen wir uns vielleicht ja schon bald hier im Chempark!

Bis Bald, euer Dejan!

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