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Startseite » Auszubildende » Veranstaltungskaufleute bei Bayer? Na klar!
Veranstaltungskaufleute bei Bayer? Na klar!

Veranstaltungskaufleute bei Bayer? Na klar!

Hallo zusammen. 🙂

Mein Name ist Lara Zacharowski, ich bin 20 Jahre alt und mache seit September 2014 eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bei Bayer in Leverkusen. Wie ich dazu kam? Schon während meiner Schulzeit hatte ich besonders viel Spaß am Organisieren von kleinen Events oder Partys. Deswegen war mir schon früh klar, dass ich später im kaufmännischen Bereich tätig sein möchte, am liebsten im Bereich Veranstaltungsmanagement.

Lara ZachorowskiBayer war nicht von Anfang an mein Ziel, eigentlich kenne ich das Unternehmen nur durch mein Schülerpraktikum bei der Currenta, wo auch mein erster Kontakt mit dem Unternehmen entstand. An Bayer hat mich dann aber diese Vielfältigkeit begeistert, zudem lernt man überall neue Leute kennen, sowohl national als auch international.

Zuerst hab ich mich für das duale Studium ‚Management and International Business Studies‘ beworben, was leider nicht geklappt hat. Mit der Zeit war ich dann Feuer und Flamme für Bayer und wollte es mit einer neuen Bewerbung für eine Ausbildung noch einmal versuchen, dann natürlich als Veranstaltungskauffrau und schließlich hat es tatsächlich geklappt! So hab ich Ende 2014 meine Ausbildung in Leverkusen gestartet.

Die Ausbildung dauert insgesamt drei Jahre, Du hast aber theoretisch die Möglichkeit auf zweieinhalb Jahre zu verkürzen. Als Veranstaltungskauffrau hast Du zweimal die Woche Berufsschulunterricht in Köln-Bilderstöckchen, die Abteilungen wechselst Du alle sechs Monate. Dadurch hast Du die Möglichkeit, in die verschiedenen Divisionen Bayers einzutauchen und ca. sechs unterschiedliche Abteilungen kennen zu lernen.

Meine Ausbildung startete im Headquarter von Bayer, in der damaligen Abteilung „Live Communication“, heute „Live and Experience Branding“. Diese Abteilung ist unter anderem für die jährliche Bayer-Hauptversammlung verantwortlich, die „Science-For-A-Better-Life-Tour“ und die „Global-Leadership-Conference“. Die Abteilung arbeitet hauptsächlich international, gutes Englisch war also eine Voraussetzung. Meine nächste Abteilung war das Event-Management von damals noch Bayer HealthCare, in der auch Kollegen von BayerVital dabei waren. Die Veranstaltungen bestehen dabei beispielsweise aus Kongressen, Pressekonferenzen und Workshops. Meine Arbeit bestand hier zum Großteil aus Hotelrecherchen, Anfragen und der Erstellung von Power-Points – gute MS-Office Kenntnisse waren deswegen sehr von Vorteil.

Lara Zachorowski2Weiter ging es danach zu Bayer Business Services in die Abteilung „Multimedia Services“. Diese beschäftigt sich hauptsächlich mit der Webcast-Übertragung von Veranstaltungen.  Hier handelt es sich nicht um die klassische Event-Planung, aber die Koordination von Personal und Technik, wenn mehrere Veranstaltungen gleichzeitig übertragen werden sollen, war mindestens genauso aufwendig. Eine super Abteilung, um einfach ein bisschen Hintergrundwissen für den Technikpart auf Events zu bekommen. Abteilung Nummer fünf war das Veranstaltungsmanagement der Bayer-Tochter Currenta. Die Veranstaltungen hier sind alle national und werden überwiegend für Bayer, Covestro und Lanxess geplant. Man erfährt alles über das klassische Veranstaltungsmanagement, von der Planung über die Durchführung vor Ort, bis hin zur Nachbereitung und hat dabei viel Kontakt zum Kunden sowie externen Partnern. Aktuell befinde ich mich wieder in der Abteilung „Live and Experience Branding“ bei der Bayer AG, habe noch einen letzten Einsatz vor mir und ich bin gespannt, wo mein Weg endet. 🙂

Bis jetzt hat mir an meiner Ausbildung besonders gut gefallen, dass man diese drei Jahre super nutzen kann, um sich selbst ein großes Bayer-Netzwerk aufzubauen. Man lernt so viele neue Leute kennen und hat später den riesigen Vorteil, schon verschiedene Abteilungen oder sogar Divisionen von Bayer durchlaufen zu haben und zu kennen. Außerdem ist es total spannend, große Bayer-Events mit planen und erleben zu dürfen!

Die wichtigsten Eigenschaften, die Du für diesen Job mitbringen solltest mal ganz kurz gefasst:
Sei flexibel, hab Spaß am Organisieren und sei kontaktfreudig – dann klappt das mit der Ausbildung ganz sicher! 🙂

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